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Recrutement d’un responsable administratif et financier
Poste : Réf : RAF11-2019
Missions : Sous la supervision du Bureau Directeur, votre mission consiste à promouvoir la vie associative et de participer à son expansion. Le candidat sera garant de la mise en œuvre des aspects opérationnels del’Association à savoir : La gestion administrative, financière et RH.
Gestion Comptabilité et Finances :
• Assurer le suivi budgétaire quotidien par l’actualisation des recettes et des dépenses allouées,
• Gérer les opérations de trésorerie (dépenses et dépenses …),
• Veiller au respect des règles comptables et assurer le suivi des dépenses (virements aux bénéficiaires, payement factures …),
• Assurer le rapprochement des virements et payements avec les décisions prises, les commandes réceptionnées et les budgets affectés,
• Gérer la saisie manuelle et la numérisation des factures et/ou pièces comptable,
• Suivi des opérations bancaires, virements reçus, Swifts, caisses des sections,
• Assurer la gestion budgétaire des déplacements professionnels, des actions et des projets,
• Assurer les relations et gestion des transactions avec les tiers (commissaire aux comptes, expert-comptable, avocat, fournisseurs, partenaires, banques, sections …),
• Contribuer à la mise à jour et la fiabilisation des procédures, des états de contrôle et des données,
• Tenue de la comptabilité (bilan, journal, annexes comptables, etc.),
• Superviser les travaux d’audit comptable et financier,
• Fournir au Bureau Directeur tous les éléments nécessaires à la prise de décision (budget, état des comptes, analyses, prévisions, dépenses encours, règlementation…).
Gestion du Personnel et de la Paie :
• Assurer la gestion administrative du personnel (paie, pointage, absences, retards, déclarations sociales, contrat de travail, congés, formation, recrutement, etc…),
• Assistance administrative : Classement et archivage des documents comptables et RH,
• Assurer le suivi administratif du personnel et intérimaires (rédaction des contrats de travail, dossier administratif, formation, missions …),
• Gestion des ressources humaines (contrats, rémunération, records staff, coordination du processus de recrutement),
• Tenue des tableaux de bords et du Reporting pour le bureau Directeur.
Profil recherché :
Formation universitaire Bac+3 au minimum.
Maîtrisant la gestion de la paie et le droit social,
Expérience minimum 5 ans
Une bonne maîtrise de la réglementation en matière de comptabilité et fiscalité.
Maîtrisant les outils informatiques (Excel, Word, Gdoc…) et logiciels de gestion (sage, Ciel…) la langue française à l’écrit comme à l’oral.
Connaissance du Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011, portant organisation des associations, serait un plus.
Les atouts pour réussir dans ce poste :
Disponibilité, écoute, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, bonne capacité d’anticipation, adaptation, et de réactivité, sens de l’organisation et des priorités, bon relationnel et excellent sens de travail en équipe.
Comment postuler :
Prière d’envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV avec photo + copies CIN & diplômes) en mentionnant la référence du poste ‘RAF11-2019’ par email à l’adresse suivante : candidature@atta3aouen.org.